SCHOOL BOARD MEETING UPDATE
Please be advised that the Board of Education meeting will be held on Thursday, March 19 at 5:30 p.m. at the district office (1651 16th St., Santa Monica, CA) – NO LONGER AT MALIBU CITY HALL.  Please note that this meeting will follow Format B. To view the agenda and read more about the specific board meeting formats, go to: https://www.smmusd.org/BoardMeetings

MODIFIED MEETING PROCEDURES DURING COVID-19 (CORONAVIRUS) PANDEMIC:

In an attempt to control the spread of Coronavirus (COVID-19) and to reduce and minimize the risk of infection, Governor Newsom issued an executive order on March 12, 2020, issuing guidance “limiting attendance at public assemblies, conferences, or other mass events.” In this executive order, the Governor waived the Open Meeting Brown Act requirements that require a majority of board members to physically participate in a public board meeting at the same location. This means that board members will be allowed to participate in board meetings during this time of pandemic remotely (via teleconference).

SMMUSD is doing its part to help in the efforts to reduce the spread of COVID-19 by encouraging members of the public to watch the Board of Education meetings live online at: https://www.youtube.com/channel/UC4V0jOEL4JMCcElkGA7AJpA.  Once the meeting starts, the video link will read, “Live,” and viewers will be able to click on the “Live” link to watch the meeting. The capability to watch board meetings live online has been in place for a while now.

The district is legally obligated to provide one public meeting space for members of the public to attend the board meeting. This location is the district office (1651 16th St., Santa Monica, CA). In light of the ongoing coronavirus pandemic, however, and given the limited space available in the board room, the district will limit in-person attendance at the March 19, 2020, meeting of the Board of Education to 15 members of the public at any one time. We ask for the school community’s understanding that the intent is not to limit public participation, but rather to protect public health by following the recommendations given by the Governor and California and Department of Public Health on March 12, 2020, that public gatherings should be held only in venues that allow social distancing of six feet per person.

While the district board room will be open for the public, PLEASE consider watching the meeting live from home at: https://www.youtube.com/channel/UC4V0jOEL4JMCcElkGA7AJpA.  We are doing our part to help in the reduction of the spread of COVID-19. In-person public comment will be allowed as required by law. If members of the public would like to contact the Board of Education about an upcoming agenda, please do so at http://bit.ly/2QhkchY.  These comments will be shared with the board members prior to the board meeting. If you wish for your written comment to be read aloud, please indicate this specifically in your communication. Requests for written comments to be read aloud will be honored, subject to the Board’s usual time limits on public comment.

ACTUALIZACIÓN DE LA REUNIÓN DE LA JUNTA ESCOLAR
Tenga en cuenta que la reunión de la Junta de Educación se llevará a cabo el jueves 19 de marzo a las 5:30 p.m. en la oficina del distrito (1651 16th St., Santa Mónica, CA) – NO LONGER AT MALIBU CITY HALL.  Tenga en cuenta que esta reunión seguirá al formato B. Para ver el orden del día y leer más sobre los formatos específicos de la reunión de la junta, vaya a: https://www.smmusd.org/BoardMeetings.

PROCEDIMIENTOS DE REUNIONES MODIFICADOS DURANTE LA PANDEMIA
DE COVID-19 (CORONAVIRUS):

En un intento de controlar la propagación del Coronavirus (COVID-19) y reducir y minimizar el riesgo de infección, el Gobernador Newsom emitió una orden ejecutiva el 12 de marzo de 2020, emitiendo orientación “limitando la asistencia a asambleas públicas, conferencias u otras eventos.” En esta orden ejecutiva, el Gobernador renunció a los requisitos de la Ley De Brown de La Reunión Abierta que requieren que la mayoría de los miembros de la junta participen físicamente en una reunión de la junta pública en el mismo lugar. Esto significa que los miembros de la junta podrán participar en las reuniones de la junta durante este tiempo de pandemia de forma remota (mediante teleconferencia).

SMMUSD está haciendo su parte para ayudar en los esfuerzos para reducir la difusión de COVID-19 al alentar a los miembros del público a ver las reuniones de la Junta de Educación en vivo en línea en: https://www.youtube.com/channel/UC4V0jOEL4JMCcElkGA7AJpA..  Una vez que se inicia la reunión, el enlace de vídeo se leerá, “En vivo”, y los espectadores podrán hacer clic en el enlace “En vivo” para ver la reunión. La capacidad de ver las reuniones de la junta en vivo en línea ha estado en su lugar desde hace un tiempo.

El distrito está legalmente obligado a proporcionar un espacio de reunión pública para que los miembros del público asistan a la reunión de la junta. Esta ubicación es la oficina del distrito (1651 16th St., Santa Mónica, CA). Sin embargo, a la luz de la actual pandemia de coronavirus, y dado el limitado espacio disponible en la sala de juntas, el distrito limitará la asistencia en persona a la reunión del 19 de marzo de 2020, de la Junta de Educación, a 15 miembros del público en cualquier momento. Pedimos que la comunidad escolar entienda que la intención no es limitar la participación pública, sino proteger la salud pública siguiendo las recomendaciones dadas por el Gobernador y California y el Departamento de Salud Pública el 12 de marzo de 2020, que las reuniones públicas deben celebrarse únicamente en lugares que permitan el distanciamiento social de seis pies por persona.

Mientras que la sala de juntas del distrito estará abierta para el público, POR FAVOR considere ver la reunión en vivo desde casa en: https://www.youtube.com/channel/UC4V0jOEL4JMCcElkGA7AJpA.. Estamos haciendo nuestra parte para ayudar en la reducción de la propagación de COVID-19. Los comentarios públicos en persona serán permitidos según lo requiera la ley. Si los miembros del público desean ponerse en contacto con la Junta de Educación sobre una próxima agenda, hágalo en http://bit.ly/2QhkchY.  Estos comentarios se compartirán con los miembros de la junta antes de la reunión de la junta. Si desea que su comentario escrito sea leído en voz alta, por favor indíquelo específicamente en su comunicación. Las solicitudes de comentarios escritos que se leerán en voz alta serán respetadas, sujeto a los límites de tiempo habituales de la Junta en los comentarios públicos.

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